Para muchas empresas, SharePoint es un sistema de gestión de documentos. Es un recurso compartido de archivos con el control de versiones. Algunas empresas tendrán flujos de trabajo integrados en SharePoint, pero, seamos sinceros, la mayoría de estos son los flujos de trabajo de documentos.
Que desafortunado. SharePoint tiene mucho a su favor en estos días, especialmente en la versión Office365. Es realmente una ventanilla única para la colaboración.
Yendo más allá de gestión de documentos
La visión limitada de cómo utilizar SharePoint es - hasta cierto punto - que se espera.
Las raíces de SharePoint se encuentran en la gestión de documentos. Los usuarios finales pueden depositar documentos en un sitio de SharePoint y, a continuación añadir el control de acceso de grano fino, control de versiones y metadatos. Esto ayuda a los trabajadores del conocimiento documentos seguros, encontrar documentos y asegúrese de que mantienen un registro de auditoría de cambios en los documentos. Aquí es donde la mayoría de las organizaciones comenzaron su viaje de SharePoint - documentos, documentos, documentos!
Desafortunadamente, muy pocas empresas se aventuran más allá de la gestión de documentos y si lo hacen, sigue siendo sobre los documentos. Por lo general, las empresas más aventureros podrán crear flujos de trabajo orientados a documentos tales como la edición y otras formas de aprobación de documentos.
El pago por funciones que ya han
Mientras tanto, estas mismas empresas gastan dinero en otras plataformas de colaboración, ya que necesitan foros, ideación, el microblogging, wikis, intercambio de archivos y los blogs. Ellos compran software desde grandes empresas como Jive, se empujan, o incluso Bloomfield propia Yammer de Microsoft.
Lo que hace esta sorprendente es que la mayoría de las características que las empresas pagan por los productos de colaboración en otras ya están disponibles en Microsoft SharePoint. De hecho, la superposición entre Yammer y SharePoint es tan grande que no tiene sentido que Microsoft podría tener tanto en ellos como productos .
Además de todo eso, un sitio de SharePoint persona especial, onedrive de negocios, proporciona a los usuarios una experiencia similar a Box, Dropbox y software de sincronización de archivos y compartir similar.
Estallido de la SharePoint Rut
¿Por qué no hay más empresas a aprovechar estas características para mejorar la colaboración dentro de sus organizaciones?
Tres grandes razones: En primer lugar, SharePoint es difícil de configurar. Las herramientas de creación de sitios en línea están limitados en el mejor. Microsoft SharePoint Designer, la herramienta de creación de sitio de avanzada, es más de un producto desarrollador que algo incluso un usuario avanzado querría para familiarizarse con. los sitios más avanzados larga requieren que los desarrolladores escribir código.
La segunda razón es que el soporte móvil, un elemento importante de la colaboración, es en su mayoría inexistentes. Por ejemplo, la aplicación móvil para Android es todavía sólo en la vista previa. Eso es inaceptable para las empresas de TI.
Contar con los trabajadores del conocimiento para colaborar sin móvil es como conducir un coche sin gas: se puede seguir empujando, pero en contra del propósito.
Por último, y más importante, muchas compañías están atrapados en el pasado. Los patrones de comportamiento surgen cuando las empresas implementan el software durante largos períodos de tiempo.
En otras palabras, la gente se bloquea en sus formas.
Las empresas están tan acostumbrados a utilizar SharePoint como una carpeta compartida de fantasía que no explorar adecuadamente la potencia bajo el capó. Es como conducir un Ford Fiesta desde hace años, la compra de un Porsche 911, y sigue conduciendo como si estuviera en el Fiesta. Romper con estos patrones de comportamiento es difícil.
Como SharePoint sigue evolucionando y absorber más del ADN Yammer, la capacidad de girar los sitios de grupo debe ser mucho más fácil. Es bastante claro que Microsoft está trabajando para abordar el tema móvil.
La superación de la inercia, sin embargo, es sólo va a cambiar cuando las organizaciones comienzan a encontrar los usos de SharePoint para mejorar los procesos de colaboración en las empresas. Usos que los trabajadores de ayuda de Conocimiento realizar su trabajo. Eso es un cambio de actitud y mentalidad de que ninguna tecnología puede cambiar.
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